Зачем кассовому аппарату денежный ящик

Конструкция денежных ящиков для кассовых аппаратов

Денежный ящик состоит из металлического ящика прямоугольной формы и выдвигающегося из него металлического лотка, снабженного пластиковым вкладышем, содержащим отделения для банкнот и монет. Лоток можно запереть в ящике при помощи замка. Денежные ящики отличаются друг от друга размерами, количеством отделений для денег и типом замка.

Чем больше размеры денежного ящика, тем больше отделений для денег в нем можно расположить. Банкноты и монеты, разложенные по номиналам, облегчают сортировку наличной выручки, а так же увеличивают скорость набора денег для сдачи покупателю. Это увеличивает скорость обслуживания.

Замки на денежных ящиках бывают механические, электромагнитные и комбинированные. Механический замок открывается и закрывается при помощи отдельного ключа, который хранится у кассира. Без ключа открыть денежный ящик возможно только путем взлома.

Электромагнитный замок управляется через кассовый аппарат. При пробитии чека кассовая машина подает питание на электромагнит (соленоид) и замок открывается. Закрывается электромагнитный замок при задвигании лотка обратно в ящик - срабатывает защелка.

Комбинированный замок имеет и механический замок и электромагнитный, которые дублируют друг друга.

Наличная денежная выручка

Основное назначение денежного ящика - это хранение наличных денег, вырученных в течении смены. По окончании смены, производят изъятие денег из кассы, со снятием Z-отчета на кассовом аппарате. В соответствие с разрешенным кассовым остатком в денежный ящик закладывают деньги для размена и сдачи на следующую смену. При возврате ошибочно пробитых сумм, возврат производят так же из денежного ящика.

Хранение в денежном ящике других денег, например личных денег кассира или залоговых сумм, строго запрещается. Например, при проведении проверок, налоговики вначале берут с кассира расписку, что в денежном ящике нет посторонних денег, а потом производят изъятие и пересчет наличности.

При отсутствии денежного ящика, кассир хранит выручку в произвольных местах: в карманах, в столе, в своем кошельке. Торговая выручка может храниться с другими деньгами, что делает проверки работы кассира бессмысленными.

Например, есть простой способ внезапно проверить работу кассира. Касса закрывается, снимается Х-отчет, в котором показана текущая кассовая выручка + входящий остаток на начало смены. Касса открывается и все деньги, хранящиеся в денежном ящике пересчитываются. Если суммы совпадают, то кассир работает исправно. Если суммы расходятся, то тогда к кассиру появляется вопросы. Вопросы появляются не только при недостаче, но и при излишке денег.

При недостатке денег, вполне вероятно, что кассир либо ошибается в пользу покупателей и запускает руку в кассу. При излишке денег, вероятно, что кассир обсчитывает покупателей, либо продает через кассу неучтенный товар.

При отсутствии денежного ящика, внезапная проверка работы кассира становится невозможной. Именно возможность внезапной проверки дисциплинирует кассира. А осознание невозможности оперативного контроля, некоторых людей может склонить к противоправным действиям. А вот был бы денежный ящик, то это могло бы уберечь человека от греха.

Выводы

Среди кассовых машин, предлагаемых на рынке в настоящее время, можно встретить как кассовые аппараты со встроенным денежным ящиком, так и кассовые аппараты, продающиеся без денежного ящика. Более того, можно встретить денежные ящики, продающиеся отдельно.

Поэтому, если Ваша касса не имеет денежного ящика, то его всегда можно купить отдельно.

Денежный ящик, совместно с правилами его использования, увеличивает кассовую дисциплину и снижает риск злоупотреблений со стороны наемного персонала.